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Responsable des services aux artistes/Artists services coordinator

Full time Job in Montréal

Application deadline
28 November 2012

Le Studio 303 est un centre voué à l’évolution de l’art vivant, priorisant le développement des pratiques émergentes en danse contemporaine et en performance interdisciplinaire.

Le Studio 303 cherche une personne motivée et passionnée des arts pour se joindre à son équipe.Sous la direction de la directrice artistique et générale, cette personne s’occupera de l’accueil et des services offerts aux artistes et au public du Studio 303.

Responsabilités principales

• Service à la clientèle;

• Coordonner les ateliers professionnels (faire les contrats et les demandes de permis de travail pour

les professeurs, gérer les inscriptions, faire le suivi des retours des participants, rédiger la demande de subvention et le rapport final);

• Coordonner la location de salle et des équipements (contrats, réservations, paiements, clés);

• Coordonner les résidences artistiques (s’occuper de l’accueil des artistes), coordonner les échanges avec nos partenaires à l’international.

Autres responsabilités:

• Gérer les dépôts, les comptes à recevoir et la petite caisse;

• Coordonner les cours du soir (faire l’horaire, contrats, gérer les paiements des profs);

• Coordonner les labos-soutien (contenu, inscriptions, appels de dossiers);

• Responsable du contenu du site Internet et des dépliants pour les services aux artistes

• Compiler et mettre à jour les statistiques (ateliers, labos, locations, résidences);

• Gérer les achats à l’interne.

Compétences recherchées

• Excellent sens relationnel et aime travailler avec le public;

• Execellent sens de l’organisation et de la priorisation;

• Bilinguisme français/anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;

• Débrouillardise, polyvalence, autonomie et flexibilité;

• Bonne connaissance du milieu de la danse et des arts interdisciplinaires;

• Capacité de travailler dans un espace partagé et fréquenté;

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent;

• Excellente connaissance du logiciel Excel (environnement MAC);

• Connaissance de CS4 (Illustrator, InDesign, Dreamweaver), Wordpress et Final Cut Pro un atout.

Conditions

• 30 heures par semaine (9 h à 15 h, lundi au vendredi)

• Salaire de 15$/heure

• Formation payée de 15 heures en décembre

• Entrée en fonction le 7 janvier 2013

SVP, faites parvenir votre CV (max. 2 pages) accompagné d’une lettre d’intérêt par courriel à Miriam Ginestier à [Hidden] avant le 28 novembre 2012, 17h. Les candidatures sont acceptées par courriel (format Word et PDF seulement). Aucun appel téléphonique SVP. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. 

Les entrevues sont prévues pour le vendredi le 30 novembre