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STAGIAIRE ADMINISTRATIF

Full time Internship in Montréal

Application deadline
21 April 2017

Stagiaire administratif (3 jours par semaine en mai, puis à temps plein de juin à mi-août)

Située au cœur de la Cité des arts du cirque, la TOHU est un lieu de diffusion, de création, d’expérimentation et de convergence entre culture, environnement et engagement communautaire. Elle est devenue, depuis sa création, en 2004 une référence en matière de développement durable par la culture.

 

Porté par des valeurs de sens : le respect, la solidarité, l’audace et le plaisir. La TOHU souhaite intégrer un(e) stagiaire à même d’apporter un soutien dans l’amélioration des processus et outils de gestion, ainsi qu’un support administratif au service des opérations et des évènements promoteurs.

 

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la coordination de la Directrice des opérations et des évènements promoteurs, le/la stagiaire assure les mandats suivantes :

 

  • Participer à l’élaboration et à l’amélioration des processus et des outils de travail administratif.

  • Créer et mettre à jour des procédures et des outils en lien avec l’amélioration de la gestion des opérations.

  • Saisir les bons de commande dans le système comptable Acomba, réaliser le suivi des paiements avec la comptabilité et valider la cohérence des données.

  • Faire le suivi journalier de la rentabilité du département et participer au suivi budgétaire.

  • Réaliser la demande de change, préparer les caisses, balancer les caisses et comptabiliser les dépôts pour les évènements.

  • Mettre à jour les données de caisses dans les tableaux de bords.

  • Assurer un support à l’ensemble de l’équipe d’opérations.

     

    Exigences professionnelles et habiletés spécifiques

  • Études universitaire en administration / gestion

  • Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout).

  • Maîtrise des outils bureautique (word, excel)

 

Aptitudes et caractéristiques personnelles

  • Sens de l’analyse et force de proposition

  • Autonomie et rigueur;

  • Habileté à organiser le travail et à gérer les priorités;

  • Intérêt pour le secteur culturel et artistique.

 

Conditions du poste

  • Début de stage : Mai 2017

  • Horaire : 3 jours par semaine en mai, à temps plein (de juin à août). 35h/semaine

  • Indemnités : remboursement de la carte de transport et billets de faveur.

 

Rejoignez un organisme porteur de sens qui propose un cadre de travail unique et chaleureux! Si vous êtes intéressé soumettez votre candidature en signifiant ce qui vous motive au plus tard le  21 avril 2017 à l’adresse courriel suivante : [Hidden]. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Note : l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.