Assistante de département

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Ouverture de poste

Assistante de département

Affaires gouvernementales et développement touristique

Poste contractuel débutant le 1er novembre 2011 et se terminant le 1er juin 2012

Chef de file de l’industrie culturelle, L’Équipe Spectra,  producteur de spectacles, de festivals et de projets télévisés, offre des opportunités d’emploi pour des gens passionnés.

Raison d’être du poste :

Sous la supervision directe de la vice-présidente - Affaires gouvernementales et développement touristique, le (la) titulaire fournit le soutien administratif et clérical au département et assure l’organisation et le classement documentaire.

Responsabilités principales :

·     Assistance à la préparation des dossiers de présentation et des dossiers de demandes de financement (soutien à la rédaction, correction, assemblage des dossiers, photocopies);

·     Assistance à la correspondance générale et gestion des envois de documents aux intervenants externes.

·     Rédaction de courtes lettres de correspondance relatives à la transmission d’informations et aux activités protocolaires (invitations, offre de billets de faveurs, etc.).

·     Responsable de la tenue des bases de données (sur Access) des personnes ressources et des dossiers du département;

·     Coordination des invitations, de la distribution des billets de faveur et des commandes d’achat de billets lors des événements;

·     Prise de rendez-vous et organisation des déplacements de la direction.

·       D.E.P. secrétariat ou expérience pertinente

·       Expérience de 2 à 5 ans en soutien administratif   

·       Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit 

·       Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft, Word et Excel

·       Connaissance de bases de données essentielle  

·       Aptitudes en rédaction et révision de texte

·       Aptitude à travailler avec des échéanciers serrés

·       Méticuleux (se), débrouillard (e) et autonome

·       Excellent sens de l’organisation

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV au plus tard le mercredi 26 octobre 2011 par courriel à [Hidden] en mentionnant le nom du poste