Coordonnateur de site – Logistique, accueil et sécurité

Post details

Le Festival Montréal en lumière, les FrancoFolies de Montréal et le Festival International de Jazz de Montréal cherchent à combler un poste de coordonnateur de site. Le responsable de ce poste gère, en mode de collaboration, différents dossiers et projets. Il désire être partie prenante d’une équipe motivée, axée sur les résultats et la qualité du service à la clientèle.  Il souhaite, par sa contribution, influencer les décisions et apporter des solutions novatrices. Il possède de bonnes habilités à la prise de décision, à la gestion du personnel, au suivi proactif de projets et à la relance des divers intervenants.

 

Responsabilités principales

.          Planifier, diriger et contrôler les ressources (humaines, matérielles, physiques) du service de l’accueil et de la sécurité en fonction des opérations de site et des projets spéciaux.

.          Planifier et coordonner les accès et les déplacements sur le site des clientèles internes (les équipes de production) et externes (festivaliers, travailleurs, riverains, cyclistes, automobilistes, autres).

.          Planifier et coordonner les opérations de la logistique sur le site extérieur.

.          Gérer le budget du service de l’accueil et de la sécurité.

Fonctions

Assiste la directrice logistique dans le suivi des dossiers avec les partenaires et les services municipaux.

Planifie les tâches et responsabilités de son équipe de gestion (adjoint, superviseurs, patrouilleurs) le tout en collaboration avec la directrice logistique.

Dirige son équipe de façon optimale et fait les suivis administratifs.

Planifie le positionnement des agents d’accueil / gestion de foule et des agents de sécurité en fonction de la programmation, des opérations de site et des activités spéciales.

Planifie et coordonne l’embauche de la main d’œuvre d’accueil / gestion de foule.

Assure les suivis administratifs avec le fournisseur de service de sécurité.

Planifie, organise et anime la formation de l’équipe d’accueil et sécurité.

Assure la réalisation opérationnelle des dossiers de logistique sur le site tels les fermetures de rues, la production des cahiers techniques pour le service des incendies, le stationnement des véhicules de production, l’accueil des médias et autres.

Met en place les dispositifs nécessaires (humains et matériels) pour assurer la fluidité des mouvements de foule et en informe les services impliqués.

Supervise les opérations d’accueil et de sécurité sur le site.

Gère de façon efficiente le budget et les inventaires de matériels et équipements sous sa responsabilité.

Évalue les activités sous sa responsabilité et émet des recommandations susceptibles d’améliorer le fonctionnement et la rentabilité de celles-ci.

Exigences

.         Expérience en organisation et en gestion d’événement d’au moins 5 ans

.         Expérience en gestion de personnel

.         Sens de l’organisation et rigueur

.         Capacité à gérer les priorités et les urgences

.         Grande disponibilité durant les événements

.         Bonne capacité à développer des relations interpersonnelles avec différents intervenants

.         Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, surtout Outlook, Word et Excel

 

Les personnes intéressées doivent acheminer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à [Hidden] en prenant soin d’inscrire en objet: «Coordonnateur de site / logistique, accueil et sécurité » avant le 11 novembre 2011.