Adjoint(e) à la vice-présidente Commandites

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Adjoint(e) à la vice-présidente Commandites

Poste permanent à compter du 21 novembre 2011  

 

 

Principales tâches

De façon générale, le (la) titulaire effectue toutes les tâches administratives et de soutien à la vice-présidente, ainsi que toutes les transactions comptables (comptes clients et comptes fournisseurs) relatives à la gestion des contrats de commandite et des travailleurs autonomes.

• Préparation et suivi des budgets (revenus et dépenses) FIJM, FrancoFolies, FML et L’Équipe Spectra en collaboration avec les personnes concernées
• Production des bons de commandes pour le département et traitement de la facturation des fournisseurs et des pigistes dans le logiciel comptable Dynamics
• Production de tableaux d’historiques
• Tenue, classement et archivage des dossiers et de la documentation du département

 

De plus, le (la) titulaire assiste le Vice présidente commandite pour :

• Soutien l’organisation, l’emploi du temps et les déplacements de la vice-présidente
• Aide à la rédaction, correction et mise en page de contrats, lettres, documents et présentations
• Organisation des réunions de travail
• Participation à la gestion des accréditations et billets de faveur lors des festivals
• Préparation des rapports de dépenses et petite caisse, réception et dépouillement du courrier, accueil des visiteurs, traitement des dossiers confidentiels

• Réception des appels et des messages

Profil et  exigences

·      Expérience de 5 ans minimum en soutien à la haute direction et travail de bureau (dans un service commercial ou en développement des affaires un atout)

·      Sens de l'organisation et très grande rigueur

·      Capacité à travailler en équipe, à gérer des échéanciers et à travailler sur de multiples priorités

·      Flexibilité des heures de travail et grande disponibilité durant les événements.

·      Bilinguisme - français et anglais parlés et écrits

·      Bonne connaissance de Microsoft Office, Dynamics un atout

 

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV au plus tard le 28 octobre 2011 à [Hidden] en mentionnant le nom du poste