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Janie Lalonde

 

Overview

Biography

A travaillé chez Pop Montreal, Vega musique, Avalanche Productions, M pour Montreal, SDC promenade Ontario.

Work experiences

  • -Assistante au président & directeur général, coordonatrice des bénévoles et responsable de la facturation, Véga Musique, M pour Montréal, Avalanche Productions, Montréal

    With m for montreal - avalanche production - vega musique from November 2008 to June 2009 in Montreal, Quebec, Canada.
    ==&gt; S’occuper des horaires du président et du directeur général<br> ==&gt; Contacter les personnes en question pour les rencontres du président ainsi que du directeur général <br> ==&gt; Organiser les voyages du président, du directeur général et des artistes soit transport, logement, transport sur place, passes de festival et conventions <br> ==&gt; Établir des relations à l’international avec d’autre festivals de musique (SXSW, The Great Escape, Les botaniques, NXNE, CMW)<br> ==&gt; S’assurer du bon fonctionnement du bureau en entier soit les trois compagnies<br> ==&gt; Planifier les meetings hebdomadaires dans les trois compagnies<br> ==&gt; Organiser les lunchs pour les meetings lunch et souper du président et de son directeur<br> ==&gt; Faire le suivi avec les artistes en gérance et en compagnie de disque<br> ==&gt; Écrire et envoyer aux artistes les communiqués du directeur général suite aux meetings hebdomadaires<br> ==&gt; Coordonner la comptabilité; factures, comptes, projets <br> ==&gt; Emmettre les factures aux clients, faire le suivi des paiements <br> ==&gt; Contacter et rencontrer tout les bénévoles<br> ==&gt; Faire les horaires de chacuns<br> ==&gt; Chargée de toutes les listes d’invités ainsi que les listes de passes VIP et personalisées du festival<br> ==&gt; Assurer le bon déroulement dans les salles et les activités diverses tout au long du festival<br> ==&gt; Responsable du quartier général à l’hôtel OPUS<br> ==&gt; « Runner » tout au long de l’événement avant et après<br> ==&gt; Compiler les sondages, assistances et factures du festival <br> ==&gt; Être chargée du courrier et des messages vocaux<br> ==&gt; Conception et « booking » du city tour des délégués<br> ==&gt; Faire les commandes reliées aux fournitures de bureau<br><br>
  • Coordonatrice des bénévoles Pop Montreal

    With Pop Montreal from May 2008 to October 2008 in Montreal, Quebec, Canada.
    ==&gt; Responsable de 400 bénévoles durant le festival (1-5 octobre)<br> ==&gt; Rédiger les horaires pour chaque salles et pour tout les différents aspects de l’événement<br> ==&gt; Organiser différentes réunions pour rencontrer les bénévoles <br> ==&gt; Assurer le bon fonctionnement des bénévoles dans les salles et les activités diverses tout au long du festival<br> ==&gt; Chargée de la table d’acceuil des bénévoles pour confirmer chaque horaire<br> ==&gt; Compiler les données d’après festival <br><br>
  • "production manager" Pop Montreal

    With Pop Montreal from September 2006 to October 2009 in Montreal, Quebec, Canada.
    ==&gt; Responsable de deux salles de spectacle pour la durée du festival : une semaine ( 3 minots &amp; Jupiter room 2009, Main Hall &amp; Green Room 2007, Quai des brumes &amp; Escogriffe 2006)<br> ==&gt; Diriger les musiciens et respecter l’horaire demandée pour monter les équipements, les essais de son et l’heure du spectacle en question<br> ==&gt; Compter les caisses et distribuer l’argent aux musiciens à la fin de la soirée<br> ==&gt; Assurer le bon déroulement des 4 spectacles différents dans les deux différentes salles<br> ==&gt; Distribuer la bière aux artistes et aux personnes travaillant à l’entrée<br> ==&gt; Faire les comptes des instruments et les inventaires d’instruments empruntés à la fin de chaque soirée<br> ==&gt; Remplir les formulaires de spectacle et les contrats reliés à la soirée<br><br>
  • Stages et bénévolat

    With various from January 2004 to January 2009 in Montreal, Quebec, Canada.
    ==&gt; Stage chez Avalanche Productions (Aout 2007 à Aout 2008)<br> ==&gt; Production des Mini-M (booking, « venue manager », répartir l’argent aux artistes)<br> ==&gt; Production vidéo M pour Montréal (festival de musique 2007)<br> ==&gt; Promotion diverse pour Greenland- GEG (2005 à aujourd’hui)<br> ==&gt; Participation et conception de journaux étudiants<br> ==&gt; Participation au parlement écolier<br> ==&gt; Participation à des tournages de vidéoclip, émissions etc.<br> ==&gt; Bénévole au « warped tour 2005 »<br> ==&gt; Participation à La guignolée <br><br>
  • Adjointe à la direction générale - coordonatrice Current

    With SDC ontario from August 2009 to present in Montreal, Quebec, Canada.
    Adjointe à la direction générale, Société de développement commercial de la promenade Ontario,<br> Montréal Août 2009- aujourd’hui<br> [contrat]<br> -Participer à l'organisation et la coordination logistique de certains événements publics comme points de<br> presse et lancements divers, ventes trottoir, activités de Noël, etc.<br> -Participer à la planification et l’élaboration de toute promotion impliquant la Promenade<br> -Rédiger et mettre en page et/ou relire et corriger des documents divers : communiqués, cyberlettre,<br> présentations, plans d’action, etc.;<br> -Soutenir la préparation des dossiers de commandites et effectuer le suivi des ententes en vigueur.<br> -Maintenir à jour les divers outils Internet (site web et Facebook)<br> -Effectuer des recherches de documentation (archives, internet, bibliothèque, etc.)<br> -Gérer les colonnes d’affichage sur la rue<br> -Distribuer divers documents aux membres et faire des rappels téléphoniques<br> -Assumer le secrétariat et effectuer le travail clérical de la direction générale.<br> -Produire les documents et acheminer les convocations pour les réunions du conseil d'administration et<br> assemblées générales des membres.<br> -Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données (dont liste des membres)<br> -Assurer l’accueil des visiteurs, recevoir les appels et répondre aux demandes d’informations.

Skillset

Spoken languages
français anglais espagnol
Written languages
Français Anglais
Education/Training
Concordia canada- certificat relations publiques