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Lynda Bala

 

Overview

Biography

J'aime les gens, j'aime planifier, trouver des solutions quel que soit le contexte ou les imprévus, j'aime que l'on puisse compter sur moi.
J'ai contribué à organiser toutes sortes d'activités, d'événements dans des secteurs très divers et même dans des cultures d'entreprises très différentes : En France, au Québec, dans de petites entreprises, des groupes internationaux...Dans des milieux d'affaires très protocolaires mais aussi dans des environnements plus artistiques comme la photographie ou d'autres milieux très compétitifs comme le luxe et les cosmétiques!



Work experiences

  • Coordonnatrice marketing Current

    With Services de cartes Desjardins from September 2008 to present in Montreal, Quebec, Canada.
    - Soutien du chef de produit dans l'analyse de faisabilité des projets. <br> - Coordination de la production du matériel publicitaire et des devis techniques. Relation auprès des agences spécialisées, contrôle de la qualité des documents, du budget et de l'échéancier. <br> - Mise en place des activités promotionnelles, gestion de commandites et coordination pour l'implantation de nouvelles technologies (cartes à puces, sans contact). <br>
  • Chargée de projets logistiques & développement des décors

    With L'ORÉAL from January 2008 to June 2008 in Paris, Ile-de-France, France.
    - Recommandations des besoins en décors avec les filiales internationales, préparation des books, mise en place du retro-planning, coordination des achats, commandes, relations fournisseurs, studio créatif &amp; pays<br> - Coordination des traductions, des approbations légales, relecture, corrections, validation des BAT et des traceurs, Suivi des stocks d’objets promotionnels &amp; commandes via AS400
  • Coordonnatrice communication/PR

    With ST DUPONT from February 2005 to December 2007 in Paris, Ile-de-France, France.
    - Gestion administrative: Contrats, budgets, effectifs, congés équipes<br> - Logistique pour les Présentations PAP, castings, Suivi du budget communication internationale, Suivi des stocks &amp; commandes via AS400 (Produits, catalogues et PLV)<br> - Suivi de production éditions: Gestion des traductions pour mise à disposition des outils de communication dans toutes les filiales étrangères<br> - Coordination internationale (filiales), diffusion des outils de communication, Interface avec les agences de communication et les régies publicitaires<br> - Relations presse internationale : Reporting =&gt; analyse des retombées France &amp; filiales, développement des contacts presse, Dossier de presse : Concept, suivi de production et diffusion (français/anglais),Mise à jour des fichiers de presse, envoi des « save the date », invitations, réponses<br> - Gestion du shopping (mise à disposition pour les journalistes) des nouvelles collections et du placement de produits dans les films et émissions TV<br> - Gestions des adhésions à différents Comités regroupant les Maisons de luxe, CCI<br>
  • Assistante Communication/PR

    With STUDIO HARCOURT from October 2003 to December 2004 in Paris, Ile-de-France, France.
    - Gestion administrative: Contrats, budgets, effectifs, congés équipes, intermittents du spectacle, free-lance, négociations des devis, suivi du budget communication <br> - Coordination de séances photo quotidiennes pour particuliers + Soirées « Prise de vue » (Cinéma, mode, luxe, finances, télécommunications, technologies…)<br> R- elations presse, relations publiques : développement des contacts lors des événements/Représentation de la société auprès de clients ou partenaires – Gestions des adhésions à différents Comités<br> - Dossier de presse : Concept, suivi de production et diffusion (français/anglais)<br>
  • PA du General Manager France

    With SERVCORP from September 2002 to September 2003 in Paris, Ile-de-France, France.
    - Management / Encadrement d’une équipe de 3 assistantes et 3 réceptionnistes<br> Gestion administrative: Contrats, budgets, effectifs, congés équipes<br> - Relation client : Contrats, baux, facturation, litige, promotions<br> Négociations des contrats annuels de référencements et de publicité (planning + buget)<br> - Centralisation des informations/Interface avec le siège social australien, organisation des séminaires<br>

Skillset

Spoken languages
français, Anglais
Written languages
français, Anglais
Education/Training
Publicité-marketing à l'école supérieure de publicité et de marketing de Paris
Tech skills
Pack office Mac ou PC Rédaction presse : articles, communiqués, dossiers de presse
Inspirations
lecture, Écriture, Les gens polyvalents, autodidactes. La Mode, design, luxe