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Océane Vilbert

 

Overview

Biography

Assistante de production polyvalente: administration, gestion, suivi comptable, développement de projets, aide à la production de films, recherche de subventions et partenariats, préparation de tournage, régie...

Work experiences

  • Assistante de direction

    With Festival des Films du Monde from June 2010 to September 2010 in Montréal, Quebec, Canada.
    <p>- Assistante à la direction :accueil, gestion des emails et appels téléphoniques, organisationdu planning du président et des réunions du conseild'administration, recherche d'informations sur les films.<br>-Déléguée au protocole: mise à jour de laliste protocolaire, envoi des invitations pour les soirées declôture et de fermerture, planning des Very VIP et organisation deleur séjour pendant le Festival, organisation des dîners duFestival (réservation, negociation des menus, déplacement desinvités et accueil au restaurant, gestion du paiement en fonction dela commandite.), coordination des hommages.<br><br><br></p>
  • Coordinatrice de projet

    With Les Nuits en or du Court Metrage from April 2008 to July 2009 in Paris, Ile-de-France, France.
    assistante coordination des Nuits en Or du Court Métrage 2008 et 2009–organisation, administration, logistique, médiation avec le publicet relations presse, d'une tournée de courts métrages primés, enFrance et en Europe. <br>
  • Assistante de production

    With Goyave Production from September 2008 to March 2009 in Paris, Ile-de-France, France.
    Assistante de production au sein de la société Goyave Production: inscriptionaux festivals, recherche de financements, suivi administratif etfinancier, préparation et aide sur les tournages...
  • Assistante de production

    With Téléparis from April 2007 to June 2007 in Paris, Ile de France, France.
    assistantede production d’émissions TV et aide sur les tournages (Lavie d'icien co-production avec FR3, LesAgités du Bocal,93Faubourg St Honoré,LesConcerts Sauvages)<br>
  • Présidente de l'association Tous Azimuts

    From October 2003 to October 2004 in Bordeaux, Gironde, France.
    Présidente de l'association culturelle "Tous Azimuts", qui organise des manifestations culturelles et artistiques : <br> - gestion administrative de l'association <br> - recherche de partenariat et subventions <br> - organisation des réunions <br> - suivi des projets en cours <br> - monter de nouveaux projets (Festival Azimutés)
  • Chargée de communication de l'association Créasac

    From September 2005 to September 2007 in Evry, Ile de France, France.
    Créasac organise des manifestations culturelles en Essonne. <br> - Organisation d'un plan de communication et plan média <br> - Gestion d'une équipe <br> - Rédaction et suivi des communiqués de presse <br> - Relations presse <br> - Diffusion <br>
  • Responsable de la programmation culturelle et artistique du Car Aimant

    From March 2005 to June 2005 in Joigny, Bourgogne, France.
    Responsable de la programmation culturelle et artistique du Car Aimant - bus aménagé en théâtre de poche ambulant, à l'Office socioculturel de Cestas.<br><br> -programmation de spectacles<br> -communication des évènements<br> -organisation et animation de stage de théâtre pour enfants<br>
  • Assistante administrative et de production

    With Des Cowboys et des Anges from January 2011 to May 2011 in Montréal, Quebec, Canada.
    <p></p><p></p><ul><li><i><b>Assistante de production et d'administration : suivi et développement des projets en cour ; gestion administrative et financière de la société</b></i></li></ul><p></p><ul><li><i><b>Régisseuse générale et secrétaire de production, lors des tournages : contrats ; repérages et autorisations ; demande de devis matériel technique et postproduction ; gestion des repas ; gestion du transport du matériel technique</b></i></li></ul>
  • Régisseuse

    With Sensito Films from February 2010 to February 2010.
    Régisseuse sur le tournage de "Révolution" : préparation table régie, gestion du cattering, sécurité, transports...
  • Assistante du Festival et déléguée au protocole

    With Festival des Films du Monde in Montréal, Quebec, Canada.
    Assistante du Président du Festival, Serge Losique : accueil, gestion des emails et appels téléphoniques, organisation du planning du président et des réunions du conseil d'administration, recherche d'informations sur les films.  <br>-Déléguée au protocole: mise à jour de la liste protocolaire, envoi des invitations pour les soirées declôture et de fermerture, planning des Very VIP et organisation de leur séjour pendant le Festival, organisation des dîners du Festival (réservation, negociation des menus, déplacement desinvités et accueil au restaurant, gestion du paiement en fonction dela commandite.), coordination des hommages.<br><br>

Skillset

Spoken languages
français, Anglais
Written languages
français, Anglais
Education/Training
IUP JASACIUP management, droit et administration de la culture
IUT Carrières Sociales en animation socio-culturelle, option Arts, culture et médiation